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2005年物资采购公开、比质比价采购工作总结
一、制度上进一步强化和完善。
2005年初，哈轴在制定厂务公开考核制度和厂务公开追究制度之后，进一步完善了采购物资比质比价工作，规范了审价、定价程序。物资采购部面对资金短缺的巨大压力，首先从完善制度入手，以严肃考核、规范采购渠道、降低成本、比质比价为目标。重点突出了计划指导采购的龙头作用，陆续制定和完善了《物资采购管理主要业务流程》、《供货合同的管理》、《签订供货合同或协议书的程序》、《签订供货合同的分工原则》、《采购台帐及微机管理》等。特别是为贯彻落实公司职代会提出的“实现采购工作突破、降低采购成本”的精神，按照公开、公平、公正的原则、比质比价的原则，制定的物资采购招标方案共计十三章、30条，既遵照了国家招标文本的相关规定，又结合了公司的实际，力求切实可行。
战略规划发展部认真按照公司要求，为保证公司合法权益，规范采购行为，提高投资效益，2005年先后制定了《技术改造工程管理条例》、《工程预算岗位职责权限范围》、《固定资产、备件采购的职责权限范围》、《危险点分析》、《资产招标制度》和《工程招投标制度》。
经济运行部在实施全面价格管理审批制度中，根据市场价格经常变化的实际，制定了“关于废旧物资处理价格执行时限的规定”。
2005年，哈轴各相关单位还按照纪委要求制定了《危险点分析防控制度》。工模装制造分公司领导从建立现代企业制度、从抓基础管理入手，将分公司的《危险点分析防控制度》编制的非常全面细致。该制度确定了危险点的范围，即：有权调动、管理、保管钱和各类物资的部门及部门的领导和个人；明确了防控网络上的每一个点，及其每个点上的部门领导及工作人员；并明确规定了每个部门及工作人员的职责和权限。切实做到职权分解到位，工作落实到位。同时还建立了分公司监督防控机构，以及违章违纪处理办法。监控小组坚持在制度初始阶段，以监督与指导并行的原则，推动这项制度有序地实施。
二、措施更加实际，办法更有效果。
一年来，经济运行部价格处积极通过电话、网络、市场调查等方法进行价格查询、广开信息渠道，还经常深入分厂了解、测算成本、了解外购物资的质量情况。坚持在审核各类采购物资价格的同时注重比质量、比信誉。
物资采购部坚持每季采购明细上公开栏的制度，建立了定点采购物资的办法，明确了物资比质比价采购管理程序。并积极走出去了解钢厂内部信息和市场信息价格，积极主动利用时间差和地域差锁定价格，力求为公司节约每一分采购资金。成功召开了四次公开招标采购会和一次废旧钢材处理招标会。对包装物、磨具、配件、胶木管四大类物资实施招标，共有25家生产厂家及供应商中标，通过招标降低了成本，半年节约资金81.2万元，提高了采购质量。2005年10月份，战略规划发展部针对中心计量室工程成功进行了工程招标会。七家有资质的企业投标，通过竞标，为公司节约工程费10万元。他们还在总结上一年执行比质比价采购制度的基础上，实施了采购与计划分开、工程发包与预算分开的措施，完善了计划与采购之间的关系，规范了采购行为，明晰了各自的职责，强化了制约机制，强化了民主管理、民主监督。同时也体现了公开、公平的原则。
磨具制造分公司在采购生产用物资时，严格执行由采购部长、生产部长、财务部长三人共同与供方谈价，再报分公司审批的制度，分公司经理层坚决执行不介入具体经营的原则。并且坚持每季将采购的数量、费用、经办人的具体情况在公开栏上向全体职工公开，让全体职工监督。
三、监督指导发挥了积极作用。
2005年，物资采购部和战略规划发展部在召开招标会，他们的参与，是招标采购公开、公正、公平的保证，既保证了招标程序的规范，又为供方增加了诚信指数。
以哈轴纪委、工会、经济运行部和职工代表组成的公司监督小组，始终坚持了监督与指导并行的原则。坚持到分厂走访、调研、抓深入、找不足。一年来，公司厂务公开监督小组深入到各分厂调研，对分厂反映质量问题较多的低压电器、合金工具等采购物资的具体情况向公司领导汇报和建议，物资采购部收到建议后，认真组织业务人员到分厂征求意见，并召开部务会，制定了整改措施。
经济运行部通过深入市场调研，将部分辅材采购价格降低20％左右，如：钼丝原采购价格0.56元/米，现采购价格为0.28元/米，降低一倍，GBR出口纸箱谈判降低进价的10％，设备采购备件市场下浮5％，全年通过比质比价节约采购资金100余万元。
2006年物资采购公开、比质比价采购工作思路
一、积极总结宣传物资采购部2005年公开招标采购的成功经验，制定公开招标采购的制度和办法，推动公司各有关采购单位全面推行公开招标采购，努力降低采购成本，节约资金，提高效益。
二、进一步拓展厂务公开的监督作用，厂务公开监督小组应努力做到监督采购部门及其相关人员与供应商谈价的全过程。大综物资采购价格的确定必须经过监督小组认可方可确定。
三、厂务公开监督小组每季组织抽查采购物资库存情况，避免超量采购和不合理库存问题的发生。
四、经常到市场和使用单位调研，了解所需采购物资的价格和质量，监督和保证采购的物资价格合理、质量优良、使用单位满意。
五、废、旧物资的处理坚持实行竞标拍卖，评标原则取高不取低，尽量减少废、损带来的损失，达到降本增效的目的。
六、要教育采购人员树立爱岗敬业、节约增效的大局意识和责任意识，本着对企业负责的态度工作，对不执行比质比价采购原则，盲目采购质次价高的产品，给企业造成损失和浪费的要从严处理。
来源:中国国际招标钢
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