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1月4日,湖北省罗田县政府采购中心通过数据汇聚平台顺利完成了“罗田县医疗电子票据管理平台建设项目”的开标工作。通过平台实施远程操作,在短短3分钟内,所有供应商便完成了文件的解密工作,并通过直播系统向参与项目的供应商直播开标全过程,采购效率大大提升。
按照《湖北省政府采购电子交易数据汇聚平台 数字化标准规范体系》要求,采购文件和投标文件都是OFD格式文件。这种OFD文件,专家不仅能够像阅读普通PDF文件一样阅读,还能通过系统抽取结构化数据进行对比,分析、计算,实现智能化辅助评审,提高了专家的评审效率。同时,内置的会商系统允许专家们通过远程视频邀请供应商进行澄清,并签署相应的澄清文件。评审结束后,系统自动将评审报告和供应商的投标文件传输到省汇聚平台,实现了项目的自动归档。
罗田县财政局通过数据汇聚平台实现了全过程的监督,并自动汇聚所有的档案文件。OFD文件除了方便阅读外,还包含了完整的交易数据,如采购文件的清单、评分标准、供应商的报价明细以及专家的评分明细等,确保了数据的完整性和准确性。
新的平台架构实现了与集采机构的在线签订委托协议和确定采购文件等功能。这不仅简化了流程,而且还提高了工作效率和数据的准确性。同时,该平台还能接收异地的集采项目,为进一步改革集采机构的异地代理提供了技术上的支持。
同时,新的系统为供应商带来了极大便利,现在供应商只需一个CA,就能参与全省所有的业务投标活动。进一步减少供应商的投标成本,提高了投标效率。同时,由于数据全部在云端存储,一键下载功能使得数据管理更为便捷。(方阳 余高峰)
来源:中国政府采购报