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来源:政府采购信息报 作者:修霄云
在各地集中采购机构普遍收取标书费之时,深圳市政府采购中心却没有收标书费,也并没有因此而多花费了财政资金。深圳市政府采购中心是怎么做到既不收取标书费,节约财政支出,又减少了供应商负担的呢?
深圳市政府采购中心走到不收取标书费这一步可谓是“一波三折”。据深圳市政府采购中心黄长山介绍,本来采购中心是不收取标书费的,但是随之而来的财政压力很大,因为采购中心除了招标文件的费用外,还制作了光盘,费用的支出是比较大的,所以采购中心在财政压力下开始收取标书费。但操作了一段时间后,又不收取标书费了,因为采购中心把电子信息化建立起来了,招标文件都是在网上公布,供应商可以免费下载,这样就做到了无纸化办公,对采购中心来说节约了成本,同时也给供应商减轻了负担和节约了时间。
据了解,收取标书费的地方大都是要利用收取的费用来解决招标成本的问题,而深圳市政府采购中心虽然不收取标书费,但并不存在怎样解决招标成本的困惑。
以公开招标中的招投标环节为例,分配采购条目——立项——上传招标文件——审核招标文件——采购单位确认招标文件——采购中心预约评标室——起草招标公告——审核发布招标公告——确定评标负责人——发布招标文件——供应商下载招标文件——报名——上传投标文件。这一切都是在网上操作完成的。
采购中心和供应商的工作人员可以在任何时间、任何地点上网操作,采购人不用再在业务主管部门、财政部门、采购中心之间来回奔波,供应商也免除了奔波之苦,而采购中心也提高了工作效率。深圳政府采购中心的信息化操作为供应商解决了标书等费用,有助于降低投标价格和企业管理成本,最终有助于降低政府采购成本。
因此,深圳市政府采购中心的信息化操作解决了目前很多地方靠收标书费解决招标成本的问题,他们的做法值得借鉴。