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该系统设有网络产品库、电子标书库、可视评标室等等，操作非常简便。投标人只需在开标前一天接受评标中心远程指导就能顺利投标。该系统使招、投、评标管理监督更加科学方便 ，因标书与产品库相连，国办发[2004]56号《国务院办公厅关于进一步规范招投标活动的若干意见》中指出的做需假标书等问题，在该平台都能得到很好的控制。现将该系统的基本功能和操作程序介绍如下：
1、招标。招标人凭密码填写电子标书，提出基本需求。主管部门远程组织有关专家，在网上对标书进行规范性修改，之后在‘招标预通告’栏目公布7-10天。标书是否公正、是否有歧视性条款接受潜在投标人监督。如有异议，可在该系统的‘讨论区留言’或向管理部门提出，修改至无异议后标书在‘招标通告’栏目正式公布。
2、投标。供应商根据招标信息和自己产品的实际情况凭密码在网上应标。只需在招标标书具体条款之后应答‘响应’或‘不响应’，也可以附文字说明。完成之后点击‘保存’并用密码锁定，待开标时根据主持人指令再解除密码，在网上递交标书。
3、开标评标。开标前由评标中心随机在评标专家库里随机抽取评标专家，在最短的时间通知其到所在医院评标点。主持人、评标专家和招、投标人分别凭密码上网在可视评标室等待开标。开标程序与现场组织招标一样。主持人宣布开标，评标专家宣誓下载宣誓词并签名传真给主持人。由主持人唱标。唱标结束无异议之后投标人退出可视评标室在线等候询标。评标组长主持评标。评标专家调出标书评分，与用户（招标人）沟通，需要询标时发出信息招呼在线等候的投标人进场。评标组长根据评标专家意见确定预中标人，次日起在‘招标通告’公布一周。无异议后报主管部门批准分别向招、投标人发出中标通知书。
该系统使评标专家发表的意见所有在网络评标室的人员都能听见，评标专家没有私下交头接耳的机会，保证评委们独立评审，确保客观性公正性；医院领导、职能部门和使用科室在评标时，可就地根据医院实际情况，集思广益展开讨论，并将讨论意见告诉评标专家们；投标人接受询标时，公司技术人员和部门领导，可以现场商议应标，使询标更充分，利于供应商充分把握商机。
4、监管。该系统将每次开标评标全过程实施全程记录，刻录成光盘便于保存。纪检审计和主管部门只要通过查看记录就能监督评标是否公正，程序是否规范。如遇有投诉，更方便调查调解。发现有虚假标书现象，在网上公布批评，并按规定处罚，保证招、投标人的正当权益，利于纯洁招标环境，确保产品信息的真实性。
实践证明该系统既符合招标采购程序，又体现先进管理理念；既进一步体现公开公正公平，又更加科学合理方便；既能减少人员流动节约成本利于安全，又能大大减少各方的工作量。且该系统操作非常简便，一般投标人只接受远程指导就可以完成投标。
军区医疗器械采购中心只能为部队医院承担中介服务，随着该平台影响面的扩大，不断有地方医疗机构想通过该平台采购，需要有地方医疗器械中介机构提供服务。为使该平台更好地服务于社会，使更多的医疗器械供应商成为该平台的会员单位，也使他们有更多的投标机会，使我区及地方医院在采购医疗器械时有充分的选择余地，也使产品达到充分竞争，为中介机构提高竞争力，以真正实现资源共享。现在开始在全国各地诚征有医疗器械招标采购资格的中介机构为合作单位，每地区只选一个，凡是合作单位都可以免费使用该平台。
联系方式：南京军区卫生部药品器处
联系人：姚处长
025-80868541 84829771
2005.01.18
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