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今年以来,宜宾三江新区公共资源交易中心针对各方交易主体、重点区域和重点环节的现场管理,运用“科技+制度”手段,不断强化现场监管举措,实现对交易现场的全流程、全方位、全覆盖监管,有效提升交易现场监管能力。
一、建立风险防控措施,有效规避交易现场风险。全面梳理受理、组织、评审等各交易环节重点事项及风险点,明确采购人、供应商、代理机构的责任和负面行为,为参与交易活动的各方主体划定了“红线”,有效规避交易现场风险。
二、维护开评审现场秩序,确保各方主体“不缺位”。严格核验进场项目人员资料、到场情况,坚决杜绝冒名顶替等情况;规范项目进场信息登记,确保开评审场地和时间;优化完善审核流程,保证交易项目信息准确无误,确保各类交易项目进场交易工作有序进行。
三、坚持常态化动态巡查,突出巡查重点全覆盖。采用现场人工巡查与监控智能巡查相结合方式,重点对开标室、评审室、监督室、专家抽取(验证)室等进行巡查,建立巡查台账,及时发现处理问题,提醒、制止、纠正、记录现场不良行为,对于不及时整改的,上报相关行业主管部门进行处理。
四、严格规范档案管理,保障档案及时性、完整性。坚持做到项目信息纸质档和音视频档案归档全流程规范化,项目评审结束后,及时根据项目信息存档,并做好登记台账,采取每日一复核,每周一抽查的手段,全面落实开评审过程音视频档案应存尽存,便于后期调阅。
来源:四川省政府政务服务和公共资源交易服务中心网站
